"당 일당"또는 일률은 업무 관련 여행 중에 발생하는 일일 숙박, 식사 및 부대 비용을 직원에게 지급하는 일정 금액의 상환입니다. 요금은 Continental U. S. 내의 목적지에 대해 General Services Administration (GSA)에 의해 매년 설정됩니다. 비 외래 요금 (예 : 알래스카, 하와이, 푸에르토 리코, 괌)은 국방성이 정한다. 국토 안보부는 외교비 (미국 외 지역 어디에서든지)를 설립합니다.

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출장이나 출장을 다니는 직원의 경우, 일별 일람을 이해하는 것이 중요합니다. 자세한 경비 기록을 바탕으로 한 환급 대신 덜 정교한 부기가 필요합니다. 여기서 우리는 일당에 대해 가질 수있는 질문, 그것이 어떻게 작용하는지, 그리고 세금과 관련이 있는지에 대해 대답합니다.

일당은 무엇을 가리 킵니까?

GSA는 일인당 비율을

식사 및 부대 비용 (M & IE) 카테고리

• 식사 및 부대 비용 (999) 숙박 시설에는 모든 식사 (아침, 점심 및 저녁) 및 룸 서비스가 포함됩니다. 세탁, 드라이 클리닝 및 의류 누르기; 식품 서버 및 수하물 운반 대와 같은 서비스를 제공하는 사람들을위한 수수료 및 팁. 식사 일당 요금은 지역에 따라 다르며 6 단계로 나뉩니다.

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대도시는 일반적으로 1 일당 최대 $ 74 (2017 회계 연도)를 갖는다. 실질적인 사업 관련 여행을 주최하는 소도시는 1 단계에서 2 단계에서 5 단계 (51 ~ 66 달러) 범위에 속합니다. 비즈니스 여행객이 일반적으로 방문하지 않는 지역의 경우 최저 계층 가격이 $ 51입니다. 숙박 카테고리

에는 호텔, 모텔, 여관, 리조트 및 아파트와 같은 숙박을위한 숙박 시설이 포함됩니다.

M & IE 및 각 숙박 시설에 대해 별도의 일인당 요금이 설정됩니다.

예를 들어, 2017 회계 연도의 경우 애틀란타 당 일급 요금은 숙박시 140 달러, M & IE의 경우 69 달러입니다. 시카고의 숙박 요금은 월에 따라 $ 137 ~ $ 212이며, M & IE는 $ 74입니다. 지역에 따라 일인당 요금이 다른 이유는 무엇입니까?

일인당 요금은 지역의 생활비를 기준으로합니다. 시카고, 뉴욕 및 로스 앤젤레스와 같은 대도시의 일급 요금은 대도시의 물품 및 서비스가 일반적으로 비싸기 때문에 비 대도시 지역보다 높습니다. 숙박 요금은 공급 및 수요에 따라 월별로 다를 수 있습니다. 예를 들어, 뉴욕시에서 가장 높은 숙박 일은 대부분의 관광객과 비즈니스 여행객을 끌어들이는 가을 인 가을과 일치합니다.

일당 요금은 매년 갱신되며 연방 정부 회계 연도의 첫날 인 10 월 1 일부터 효력을 발생합니다.

특정 위치에 대한 일당 요금은 어떻게 찾을 수 있습니까?

고용주의 인사 또는 회계 부서에 특정 요율에 대해 문의하거나 현재 회계 연도 (10 월 1 일부터 9 월 30 일까지)시, 주 또는 우편 번호로 검색 할 수있는 GSA 웹 사이트를 방문하여 정보를 직접 찾으십시오. ). 1997 년부터 다음 회계 연도 또는 다른 연도를 보려면 국가별로 검색하고 드롭 다운 메뉴에서 해당 연도를 선택하십시오. "일당 요금 찾기"를 클릭하면 주요 목적지, 카운티, 월별 ​​최대 숙박비, 식사 및 부대 비용 (M & IE)으로 구분 된 결과를 볼 수 있습니다.

GSA 테이블에서 다루지 않는 지역을 검색하는 경우 (예 : 미국 대륙에 속하지 않는 하와이를 검색하는 경우) 두 개의 링크가 나타나 적절한 웹 사이트로 연결됩니다. 비 외국 여행 (알래스카, 하와이, 푸에르토 리코, 괌) 및 모든 해외 목적지에 대한 국무부에 대한 국방부.

내 위치가 GSA 테이블에없는 경우 어떻게해야합니까?

식사 및 부대 비용에 대한 일당 51 달러의 표준 요금 (2018 회계 연도)의 일일 식사 당 93 달러의 표준 요금은 GSA 테이블에 지정된 요금이없는 모든 위치에 적용됩니다. 이것은 Continental 미국의 모든 주에서 유효합니다.

고용주가 일반 서비스 행정부가 정한 요율을 사용해야합니까?

대부분의 비즈니스에서는 GSA가 설정 한 일당 요금을 사용하지만 대체 환급 방법을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 고용주는 값 비싼 지역 (예 : 뉴욕, 시카고 및 컬럼비아 특별구)에 대해 1 일당 정액 요금을 설정하고 다른 모든 지역에 대해 하나의 고정 요금을 설정하는 IRS 고가 방법을 사용할 수 있습니다. 2016 년 10 월 1 일 이후 여행의 경우, 고가 지역 여행시 282 달러 (M & IE 만 해당하는 경우 68 달러), 미국 대륙 내 다른 지역으로 여행하는 경우 189 달러 (M & IE 57 달러)입니다. 2017 년 10 월 1 일 이후)

일급 상환에 대해 세금을 내야합니까?

일당 지불은 특정 조건을 충족하는 한 임금으로 간주되지 않으므로 과세 대상이 아닙니다. 다음 중 하나라도 해당되면 세금이 부과됩니다 :

지불은 허용되는 연방 일당 요금보다 큽니다.

고용주에게 비용 보고서를 제출하지 않았습니다.

경비 보고서에는 비용의 날짜, 시간, 장소, 금액 및 사업 목적이 포함되지 않았습니다.

• 귀하의 고용주는 일당 일회 비용을 지불하고 비용 보고서를 요구하지 않았습니다.
• 위의 상황 중 하나라도 해당되면 일당 일당은 임금으로 간주되며 소득세 원천 징수 세 및 급여세의 대상이됩니다. 금액은 고용주가 귀하의 W-2 양식에보고합니다. 귀하의 1 일당이 허용 가능한 연방 일당 요율보다 높다면 초과분 만이 임금으로 간주됩니다.
• 귀하의 여행 및 관련 경비를 입증하기 위해서는 출장 일, 여행지 및 여행 목적을 포함하는 로그를 유지해야합니다.참고 : 비즈니스 관련 여행이 한 곳에서 1 년 이상 지속되는 경우 - 두 개 이상의 개별 과제가 포함되어 있어도 일당 세금 규정에 따라 면세 혜택을받을 수 없습니다. 불리한 세금 결과를 피하려면 연장 출장에 착수하기 전에 조세 관련 전문가에게 자문을 구하십시오.
• 수당을 월급 대안으로 사용할 수 있습니까?

일당 지불은 과세 대상이 아니기 때문에, "일급이없는 대신에 더 높은 급여 대신 일당보다 낮은 급여를 수락 할 수 있습니까? "대답은 '아니오'입니다. 일당 정책은 임금이 다른 것으로 분류되어야하는 방식 (이 경우에는 일당)으로 작성 될 수 없습니다.

결론

일급 지불은 사업 목적으로 여행하는 직원에게 상환을 제공합니다. 요금은 지역 및 시간대에 따라 다르며, 숙박비, 식사비 및 부수적 인 비용의 두 가지 범주로 나뉩니다. 귀하의 지불액이 일인당 최대 연방 비율을 초과하지 않는 한 그들은 비과세입니다; 일당 지급액이 연방 정부의 한도를 초과 할 경우 초과분은 경상 소득으로 과세됩니다.

일인당 세율은 매년 바뀔 수 있으며, 일당 세법은 복잡 할 수 있습니다. 귀사의 일당 정책에 대한 질문이나 우려 사항이 있으면 자격을 갖춘 세금 전문가에게 문의하십시오. 직원 경비를 처리하는 방법에 대한 자세한 내용은

전략적으로 비즈니스 신용 카드 사용하기

를 참조하십시오.