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단어 나 숫자로 표현 될 수있는 회사에 대한 정보가 들어있는 감사 프로세스와 관련된 모든 문서는 감사를 위해 보관해야하는 문서로 간주됩니다. 이 부분을 강조하기 위해 본 절의 802 절에서는 컴퓨터, 서버, 보조 드라이브, 전자 데이터, 웹 사이트 등에 보관 된 회사의 전자 메일, 전자 메일 첨부 파일 및 문서 모두에 문서 보관 규칙이 적용됨을 강조합니다. 모든 회사 기록의 하드 카피. 일반적으로 인정되는 회계 원칙 (GAAP)은 기업이 사업 기록을 보유 할 것을 요구합니다.
SOX에서 디지털로 저장된 문서가 문서 보존 정책을 준수하도록하기 위해 충족되어야하는 네 가지 주요 구성 요소가 있습니다. 해당 구성 요소는 다음과 같습니다.

- 전자 메일을 포함한 문서는 변조되지 않아야합니다.

• 디지털로 저장된 문서는 암호로 보호되고 읽기 전용이어야하며 삭제할 수 없습니다.
• 저장된 디지털 문서는 암호화되어야합니다 디지털 서명 된 문서
• 디지털로 저장된 문서는 제 3자가 감사 할 수 있어야하며 검색 기능이 있어야합니다.
• GAAP 설정에 필수적인 미국 공인 회계사 협회 (AASC)는 디지털 저장 문서에 대한 적절한 통제에 관한 제안을하고 있습니다. 비즈니스 과정에서 사용되는 이메일 및 기타 디지털 사본의 복사본은 디지털 및 하드 카피로 보관해야합니다. 문서가 디지털 방식으로 저장되는 경우 적절한 내부 통제가 수행되어야합니다. 필요한 일부 내부 통제는 디지털 문서를 저장하는 IT 담당자가 독립적이어야하며 보안 로그의 하드 카피를 저장해야한다는 것입니다.

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SOX 및 감사인에 대한 자세한 내용은

내부 감사인의 내부 검토 를 참조하십시오. 이 질문은 모짜 키소바가 대답했습니다.