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발생 회계에는 현금이 수령되거나 지불되었을 때와 달리 수익 및 비용이 발생하는 것이 포함됩니다. 대조적으로, 현금 회계 시스템은 현금이 실제로 바뀔 때까지 어떠한 수입이나 비용도보고하지 않습니다. 일반적으로 대부분의 비즈니스에서는 발생주의 회계를 사용하지만 개인 및 소규모 기업에서는 현금 방식을 사용합니다. 국세청 (IRS)에 따르면 유자격 중소기업 납세자는 두 가지 방법 중 하나를 선택할 수 있지만 선택한 방법을 고수해야합니다. 선택한 방법은 비즈니스 운영을 정확하게 반영해야합니다.

발생 회계는 수익을 비용과 일치시키는 아이디어를 기반으로합니다. 비즈니스에서는 여러 번 동시에 발생하지만 현금 거래가 항상 완료되는 것은 아닙니다. 재고가있는 비즈니스는 거의 항상 발생주의 회계 방법을 사용해야하며 작동 원리를 보여주는 좋은 예입니다. 비즈니스는 재고 재고 비용을 발생 시키며 해당 월의 판매가 비용과 일치 할 수도 있습니다. 그러나 신용 판매로 사업을하는 경우 동일한 회계 기간에 지불을받지 못할 수 있습니다. 실제로 신용 구매는 비즈니스 운영을 복잡하게 만드는 많은 요인 중 하나입니다. 이것이 발생주의 방식이 채택 된 이유입니다.

글로벌 운영과 비즈니스의 복잡성이 증가함에 따라 발생주의 회계는 모든 비즈니스에 대한 정확한 현재 그림을 보여줍니다. 현금 회계가 사용되는 경우, 가구 판매점과 같이 신용 판매를하는 사업체는 사실상 모든 돈이 실제로 회수 될 때까지 판매를보고 할 수 없으며, 실제로 판매가 이루어지고 미래에 합리적으로 지불 될 것으로 예상되는 경우 날짜. 가구가 매장을 떠날 때 판매 및 판매 된 물품의 비용이 비즈니스에서 발생하는 것이 더 합리적입니다.