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은행 잔고 증명서는 최소 1 년 동안 사본 또는 전자 형식으로 보관해야합니다. 이 기간이 지나면 파쇄되어야하며 버려 질 수 있습니다.

진술서 보관 이유

구매, 청구서 납부 및 급여 입금에 대한 기록 외에 구 은행 잔고 증명서를 보관하는 것은 여러 가지 이점을 제공합니다. ID 도용 및 직불 카드 사기의 경우 은행 계좌 활동을 정기적으로 검토해야합니다. 진술서는 피해를 복구하는 데 사용할 수있는 불법 행위에 대한 검증을 제공합니다. 은행 내역서는 세금 환급에 필요할 수있는 자선 기부금 및 사업비와 같은 소득 및 거래 활동을 확인하는 데 사용할 수 있습니다. 대규모 구매 나 지불을 확인하는 은행 계좌 내역서도 계속 걸어야 할 가치가 있습니다. ATM (현금 자동 인출기) 영수증은 계정 기록으로 조정 된 후 파쇄 할 수 있습니다. 마찬가지로 거래가 월별 명세서로 확인되면 입금 및 출금 전표를 분쇄 할 수 있습니다.

온라인 문서와 하드 카피 명세서

은행 명세서의 하드 카피를 유지하는 것은 온라인에서 계정 정보를 이용할 수 있다는 점을 감안할 때 필요성이 적습니다. 많은 은행과 금융 기관은 온라인 뱅킹 플랫폼을 통해 액세스 할 수있는 월간 고객 진술을 5 년 이상 온라인으로 유지합니다. 상세한 명세서는 종종 쉽게 인쇄 가능한 형식으로 제공되며 요약 된 거래 정보는 무료로 다운로드 할 수 있습니다.

안전을 위해, 하드 카피 은행 명세서는 안전한 장소에 내화 금고에 보관해야합니다. 전자 문서는 암호로 보호 된 파일에 보관해야합니다.