일년에 $ 1,900 이상의 임금을 지불하는 가정 고용인을 고용 할 때마다 문제를 피하기 위해 따라야하는 정부 양식과 세금 규칙의 미로를 입력합니다 합법적으로 미국에서 합법적으로 일할 수없는 사람을 고용하는 경우 국세청 (Internal Revenue Service, IRS) 및 잠재적으로 미국 이민 및 세관 당국에 신고해야합니다.

다행스럽게도 21 세 미만의 배우자 및 자녀에게 지급되는 임금 제외됩니다. 가계 고용이 그 사람의 주요 직업이 아니라면 18 세 미만의 직원에게 돈을 지불해야합니다. 예를 들어, 베이비 시터로 시간을 보내는 17 세 학생은 제외됩니다.

어떤 사람들은 가사일 노동자가 종업원이 아닌 독립적 인 계약자라고 주장함으로써 이러한 법률과 규정을 회피하려하지만, 자격 요건을 충족시키기 위해 통과되어야하는 엄격한 테스트가 있습니다. 가정과 근로자가 999 명이라는 결론을 내리는 주요 IRS 테스트 : "수행해야 할 것뿐만 아니라 어떻게해야 할지를 통제하거나 지시 할 권리가 있다면 , 그러면 당신의 근로자는 가장 유망한 직원입니다. "

세금을 피하기 위해 근로자를 독립적 인 계약자로 잘못 분류하면 엄청난 세금 계산서와 급여세를 지불하지 않고 적절한 양식을 제출하지 않은 것에 대한 벌칙이 될 수 있습니다. 실제로 필요한 서류 및 세금 계산서를 피하는 유일한 방법은이 모든 작업을 수행하는 대행사를 통해 직원을 고용하는 것입니다. 대행사를 사용하지 않습니까? 다음 단계를 따르십시오. 고용하기 전에 작성하고 제출하는 양식

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실제로 누군가를 고용하기 전에 귀하와 잠재적 인 직원을위한 섹션이 포함 된 I-9, 고용 자격 확인 양식을 작성해야합니다. 두 가지 양식을 모두 작성한 후에는 미국에서 일할 수있는 직원의 법적 권리에 관한 질문이있을 경우를 대비하여 다른 고용 문서와 함께 파일에 보관해야합니다 (이 양식은 정부에 제출할 필요가 없습니다). )

다음에는 고용주가 고용 될 때 제출해야하는 양식이 있는지 알아보기 위해 주 고용 기관에 연락해야합니다. 또한 주정부 세금을 납부해야하는지 여부를 알아야합니다. 주 규칙 및 규정에 대한 연구를 시작하기에 좋은 곳은 Payroll-taxes입니다. com.

잠재적 인 직원이 사회 보장 번호를 가지고 있는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 사회 보장국 (SSA)에서 일자리를 구해야합니다. 사회 보장 카드가 분실되었다고 말하면 SSA에서 교체를 신청하도록 요청해야합니다. 당신은 미국에서 일할 자격이없는 노동자를 고용하는 데 어려움을 겪을 위험을 감수하고 싶지 않습니다.S.

귀하는 또한 IRS로부터 고용주 식별 번호 (EIN)를 신청해야합니다. 온라인, 팩스 또는 우편으로이 서비스를 이용할 수 있습니다.

귀하가 반드시 원천 징수해야하는 세금

귀하가 근로자에게 지불하는 경우 귀하는 근로자의 봉급에서 사회 보장 및 메디 케어 세금에 대한 근로자의 기여금을 원천 징수해야합니다 (근로자와 고용주의 세금 납부 여부를 결정하지 않는 한) ,이 경우 봉급에서 아무것도 보류하지 않을 것입니다). 정부는 15 %의 임금을 요구합니다 - 2. 메디 케어 9 %, 사회 보장 12 %. 그 중 절반은 종업원 지분이고 나머지 절반은 고용주입니다. 따라서 근로자의 월급에서 이러한 세금을 보류하는 경우 메디 케어 1.45 %와 사회 보장 6. 2 %를 공제해야합니다.

귀하는 가구원의 임금에서 연방 소득세를 징수 할 것을 요구하지 않는 한 연방 소득세를 원천 징수 할 필요가 없습니다. 그러나 모든 주 소득세가 원천 징수되어야하는지 알아 보려면 주 취업 사무실에 확인해야합니다.

지불해야 할 또 다른 세금은 연방 실업 세금 (FUTA)입니다. 가계 종업원에게 분기당 $ 1,000 이상을 지불하면이 세금에 대한 책임이 있습니다. FUTA는 근로자의 FUTA 임금의 6 %에 해당하며 처음 $ 7,000까지 벌어들입니다. 주정부가 주 정부 실업 세금을 납부하도록 요구할 경우 연방세를 줄일 수 있습니다. 사실 귀하는 주정부의 실업 수당에 따라 최대 5 % 4 %의 크레딧을받을 수 있습니다.

반드시 지켜야 할 기록

직원에게 비용을 지불 할 때 자세한 기록을 보관해야합니다. 다음과 같은 서면 증빙을 받아야합니다.

• 각 직원의 현금 및 비 현금 임금.

• 근로자를 대신해서 지불하는 세금 (예 : 사회 보장 세 또는 메디 케어 세금).

• 직원에게 보류 된 모든 세금.

• 귀하가 고용주로 지불하는 모든 세금 (실업세 등).

• 각 직원의 사회 보장 번호 기록.

조세 연도 말에 귀하가 작성하는 양식

정확한 기록을 보관하는 한 연말 세금 양식을 제출하는 것이 매우 쉽습니다. 내년 1 월 31 일 (또는 1 월 31 일 이후 첫 번째 근무일)까지 직원들에게 전년도에 벌어 들인 금액을 보여주는 W-2, 임금 및 세금 진술서를 작성해야합니다. 세금 목적으로 얼마를 보류했는지. 2 월말까지이 W-2 사본을 사회 보장국에 보내야합니다. 일반적으로 나중에 보내는 것을 잊지 않도록 직원에게 제공하는 동시에 제출하는 것이 좋습니다.

일년 동안 귀하의 개인 소득세를 신고 할 때, 귀하가 의무가있는 가계 세금을 신고하려면 가정 H 고용주 세금 H 스케쥴을 포함시켜야합니다. 귀하가 빚지고있는 세금에 직원 관련 세금이 상당히 추가 될 경우, 분기 별 예상 세금 납부액에 해당 세금에 대한 지불금을 포함시켜야합니다.

예상 납부액은 과세 연도 중 4 월, 6 월 및 9 월의 15 일과 다음 해 1 월 15 일에 납부해야합니다.마감일이 비 근무일 인 경우 다음 근무일에 예상 세금이 부과됩니다. 예상 세금을 납부하지 않은 경우에도 세금이 얼마나 남아 있는지에 따라이자와 벌금이 부과 될 수 있습니다. 일반적으로 내년 1 월 15 일까지 빚진 세금의 90 % 이상을 지불해야합니다. 4 월 15 일까지 세금을 납부하여 90 %까지 납부 할 때까지 기다릴 수는 없지만 4 월 15 일까지 지난 10 %를 지불하면 벌금과이자를 면제받을 수 있습니다.

결론 999 당신은 가사 직원을 고용하고, 작성해야 할 많은 정부 문서 및 따르는 수많은 규칙이 있습니다. 세금 신고의 모든 단계와 날짜에 대한 점검표를 만들고 정리 된 기록을 보관하십시오. 귀하가 기대하는 바를 알고 있으므로 IRS 또는 기타 정부 기관의 문제를 피할 수 있습니다.

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을 참조하여 귀하가 가사 직원을 고용 할 때 필요할 수도있는 추가 보험에 대해 알아보십시오.