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발생주의 회계 기준에 따라 회사는 수익이 발생했을 때만 수익을 기록 할 수 있습니다. 수익은 회사의 상품이나 서비스가 선적되거나 수행 될 때, 그리고 구매자가 해당 상품이나 서비스에 대한 지불을 할 것이라는 확신이있을 때 이루어집니다. 이 두 가지 기준이 모두 충족되면 회사는 재화 또는 서비스를 제공 한 기간에 수익을 기록 할 수 있습니다.

예를 들어, 조경 사업이 고객의 잔디를 깎는 작업을 완료하고 net-30 조건으로 고객에게 청구하는 경우, 돈을 회수하지 않아도 작업에서 얻게 될 것으로 예상되는 수익 수입을 얻은 것으로 간주됩니다. 조경 회사는 서비스가 수행 된 기간에 대한 매출로 매출 금액을 손익 계산서에 기록하고, 지불해야 할 금액을 계산하기 위해 대차 대조표에 균등 채권 거래를 기록합니다. 회사가 돈을 수금하면 미수금이 줄어들고 현금 계정이 같은 금액만큼 증가하여 대차 대조표를 균형있게 유지합니다.

반면에, 같은 조경 사업이 미래에 수행 될 서비스에 대한 선결제를 수락한다면, 그 수익은 그 서비스가 수행되기 전까지는 획득 된 것으로 간주 될 수 없다. 이미 수집되었습니다.

이 시나리오에서 2 월에 수행 할 서비스에 대해 고객이 1 월에 비용을 지불하면 비즈니스는 대차 대조표에 선불 수익 채무 계정을 만들어야합니다. 2 월에 서비스가 수행 될 때 미납 수입 계정이 감소하고 2 월 수익은 동일한 금액만큼 손익 계산서에서 증가합니다.