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그것의 기본 전제는 지불이 실제로 접수되었을 때가 아니라 거래가 발생했을 때 기록되어야한다고 주장한다. 재무 제표를 작성하기위한 기초가되는 재무 회계는 발생주의 기준에 크게 의존합니다. 발생주의 회계는 현금이 바뀔 때 수익과 비용을 기록하는 현금 기준 회계의 대안입니다.

발생주의 법은 대부분의 중소기업 및 대기업에 필요하며 중소기업 및 개인에게 현금 회계를 위임합니다. 일정한 재정적 준비는 서비스 또는 재화의 제공과 서비스 또는 재화의 실제 지불 사이의 시간차를 만듭니다. 가장 일반적인 예로는 신용 계정 또는 사업 융자가 있습니다. 이러한 지불은 실제로 동일한 회계 기간 동안 접수되지 않을 수 있으며, 예상 채무 및 유출을 추적하기 위해 채무 및 채권의 사용을 필요로 할 수 있습니다. 현금 회계 하에서는 신용 거래를하는 사업체는 돈을 모을 때까지 판매를보고 할 수 없습니다.

미수금 및 미지급 비용으로 사업 활동을보다 정확하게 반영 할 수 있으므로 투자자 및 대금업자는 회사의 운영 효율성 및 전체 레버리지를보다 잘 파악할 수 있습니다. 발생주의 법은 추가적으로 일반적으로 인정 된 회계 원칙에서 정한 매칭 원칙을 보완하고 손익 계산서와 대차 대조표에 반영된 경비 및 수익이 일치하도록 요구합니다.

발생액은 세금 및 임금에도 사용될 수있어이 비용의 전액이 인식되도록합니다. 관리자 및 소유자는 월별 지출 및 이익을보다 정확하게 반영하기 때문에 발생주의 방법을 선호하는 경향이 있습니다. 그러나 대부분의 경우 기업은 선택권이 없습니다. 국세청 (Internal Revenue Service, IRS)은 사업체가 발생하면 발생주의 회계를 사용하고 재고가있는 사업체는 발생주의를 사용해야한다고 요구합니다. 유자격 중소기업 만이 현금과 적립을 선택할 수 있으며, 결정을 계속해야합니다.

소규모 운영은 사용 편의성 때문에 역사적으로 현금 회계 기준을 선호했습니다. 발생주의 회계가 회계사의 채용을 강요했을 수도 있지만, 현금 기초 회계는 종종 소규모 팀 또는 단독 소유주에 의해 처리 될 수 있습니다. QuickBooks와 같은 발생 회계를 수행 할 수있는 엔터프라이즈 소프트웨어의 침투는 천천히 중소기업의 현금 회계 의존도를 변화시키고 있습니다.

발생주의 회계의 부정적인 결과는 시간을 무시하려는 경향 때문이다.회사가 판매를 창출하기 위해 신용 계좌에 크게 의존하는 경우 발생주의 방식은 실제 현금 흐름을 정확하게 설명하지 못합니다. 회사가 현금 흐름을 별도로 추적하지 않고 효과적인 미수금 징수 작업을 수행 할 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 이것은 또한 투자자와 대금업자가 손익 계산서에 나열된 큰 수익을 볼 수있는 관심사가 될 수 있습니다. 나중에 컬렉션이 부족하고 회사가 운영을 유지할 수 없다는 사실을 알게됩니다. 이것은 현금 흐름표가 핵심 재무 문서로 간주되는 이유 중 하나입니다.