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비 현금 형태의 보수를 포함하여 해당 연도에 600 달러 이상의 고용인에게 지불하는 고용주는 소득 및 급여세 원천 징수 대상 근로자마다 양식 W-2를 제출해야합니다. 고용주는 정보보고 목적으로 IRS에 W-2 양식 사본을 제출하고 연례 세금 신고서 (양식 1040, 1040A 또는 1040EZ)를 준비하고 총 소득세 납부액을 결정할 때 사본을 직원에게 보냅니다. 고용주는 250 명 미만의 피고용인이있는 경우 전자적으로 또는 우편으로 IRS에 W-2 양식을 제출할 수 있습니다. 250 명 이상의 피고용인이있는 경우 고용주는 W-2를 온라인으로 제출해야합니다.

W-2 양식에서 고용주는 고용주 식별 번호를보고해야합니다. 그들의 이름, 주소 및 우편 번호; 직원의 이름, 주소 및 우편 번호; 직원의 임금, 팁 및 기타 보상; 고용주가 고용인의 급여에서 원천 징수 한 연방 소득세 (IRS에 송금해야 함). 사회 보장 및 메디 케어 세금이 적용되는 근로자의 임금 금액; 원천 징수 된 사회 보장 및 메디 케어 세금 금액; 사회 보장 팁; 할당 된 팁; 고용주가 직원을 대신해 지불하거나 부과 한 부양 가족 보호 혜택; 비 규정 계획 소득; 및 고용주가 후원하는 의료 보험 비용 및 401 (k) 플랜 (모두 2014 년 현재 비과세)에 대한 급여 지연 비용과 같은 과세 대상이 될 수도 있고 그렇지 않을 수도있는 다른 형태의 소득을 포함 할 수 있습니다. 고용주는 또한 각 근로자의 주 및 지방 소득 및 W-2 양식에 보류 된 세금을보고합니다.

고용주가 W-2 양식을 실수로 작성하여 양식을 제출 한 후 잡을 경우 W-2c 양식을 작성하고 IRS와 직원에게 사본을 보내서 오류를 수정해야합니다 . 고용주는 2 월 1 일 (통상적으로 2 월 1 일)까지 양식의 사본을 W-2의보고 대상인 각 직원에게보고해야합니다.