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미지급금은 대차 대조표상의 자산이 아닌 현재 부채로 간주된다. 지불 계정 옆에 표시된 값은 다른 당사자에게 지불해야하는 재정적 의무를 나타냅니다. 사실상 회사가 일시적으로 보유하고있는 자금 만 채권자가 청구하기 때문에 회사의 자산으로 주장 할 수 없습니다. 미지급금 증가의 결과는 당기 순이익의 감소입니다.

모든 미지급금은 다른 당사자의 미수금입니다.

미지급금은 자산이라는 점에서 하나의 의미가 있습니다. 각 원장 항목은 다른 항목의 동일한 채권 원장 항목에 직접 해당합니다. 공급 업체가 소매 업체에게 5 천 달러를 자원으로 제공한다고 가정합니다. 주문 및 선적 후, 소매업 자에게 $ 5,000의 의무가 부과됩니다 (선적 일에 현금으로 교환 한 경우 제외). 마찬가지로 공급자에게 5 천 달러를 수령 할 권리가 생깁니다.

개별 거래는 미지급금 보조 원장에 보관해야합니다. 위의 예에서 소매업의 회계 담당자는 총계정 원장 계정에 미지급 금액을 기록합니다. 공급 업체는 외상 매출에 대한 추가 항목이 있습니다. 각각은 판매 송장에 의해 문서화됩니다. 공급자는 향후 지급금 전체를받을 때까지 소매업 자의 채권자가됩니다. 돈이 아직 손을 바꾸지는 않았지만이 거래는 공급 업체의 현금 흐름에 긍정적이며 소매 업체의 현금 흐름에 대해 부정적인 것으로 나타납니다.

일반적으로 미지급금에는 차변 잔고가 있어야하는 것과 마찬가지로 미지급금에도 신용 잔액이 있어야합니다. 채무를 정확하고 최신 상태로 유지하지 못하면 재무 제표가 왜곡됩니다. 현재 부채를 줄임으로써 총 순이익은 과장되게됩니다. 회사의 재무 건전성은 과장 될 것입니다.