신입 사원을 고용 할 때 합법적으로 미국에서 일할 자격이되는지 확인해야합니다. 취업을 한 후에 (이전에는 아니 었음) 신입 사원은 취업 자격 확인서 I-9 양식을 작성하여 미국에서 일할 수있는 자격이 있음을 입증해야합니다. 고용주로서 미국 시민권 및 이민 서비스 (My Citizenship and Immigration Services)의이 양식이 직원과 귀하에 의해 완료되었는지 확인하는 것은 귀하의 책임입니다. 다른 고용 기록으로 양식을 보관하십시오; 정부에 신고하지 마십시오.

->

(채용시 고용주의 책임에 대한 자세한 내용은 8 가지 고용주가 귀하에게 요청할 수 없음을 참조하십시오.)

양식은 무엇입니까?

I-9 양식은 신입 사원으로부터 미국에서 합법적으로 일할 자격이 있음을 입증하는 정보를 얻도록 고안되었습니다. 어떤 근로자도 양식을 작성하지 않아도됩니다. 세 부분으로 구성됩니다 :

파트 I

직원의 경우, 신원 설정

AD:

양식의이 부분은 직원이 작성합니다. 직원의 이름, 주소, 생년월일, 사회 보장 번호 (해당되는 경우), 전자 메일 주소 및 전화 번호 (전자 메일 주소 및 전화 번호는 선택 사항)와 같은 정보가 포함됩니다.

이 부분은 또한 다음과 같은 이유로 미국에서 합법적으로 미국에서 일할 자격이 있음을 위증시 처벌받을 수 있음을 입증하는 데 사용됩니다.

- 시민

• 미국의 비거주 외국인
• 합법적 영주권자
• 미국에서 일할 권한이있는 외국인

  고용인은이 허가의 만료일을 입력해야합니다. 응용할 수 있는.

• 외국인 인 근로자는 외국인 등록 번호 (외국인에게 할당 된 고유 한 7 자, 8 자 또는 9 자리 숫자 인 "A 번호") 또는 I-94 양식을 입력해야합니다 입학 허가 번호.

직원은 양식에 서명하고 날짜를 기록해야합니다. 거짓 진술은 벌금 및 징역형을 초래할 수 있습니다.

일부 직원은 양식의 일부분을 작성하는 데 도움이 필요할 수 있습니다. 근로자가 미성년자이거나 장애인이거나 번역이 필요한 사람인 경우 양식 작성자 (작성자 및 / 또는 통역사)는 이름과 주소를 입력 한 다음 양식에 서명해야합니다 (또한 위증시 처벌) .

파트 II

고용주를 위해 직원 문서 검토

이 부분은 고용주가 작성합니다. 고용주가 고용 자격을 확인하기 위해 검토 한 서류를 설명합니다. 고용주는 취업 첫날부터 3 일 이내에이 조치를 취해야합니다. 고용주는 제출 된 서류를 복사 할 수 있지만 반드시 제출해야하는 것은 아닙니다.

사용할 수있는 문서 목록은 세 가지입니다. 사용 된 문서 유형은 고용주가 완료해야하는 파트 II의 부분을 지시합니다.

목록 A.

이 목록에있는 문서는 직원의 신원과 고용 허가 모두를 설정합니다. 직원은 서류 요건을 충족시키기 위해 다음 양식 중 하나만 제시하면됩니다 : U. S. 여권 (또는 미국 여권) 영주권 카드 ( "영주권") 또는 외국인 등록 영수증 (기술적으로 영주권 I-551)

• 임시 I-551 스탬프가 찍힌 외국인 여권
• 사진이 포함 된 고용 허가서 (I-766)
• 일할 수있는 비이민 외국인 : 외국인 여권 및 I-94 (또는 94A) 양식 및 외국인의 비이민 체류 자격 승인 만료되지 않았습니다.
• 마샬 군도 미크로네시아 연방의 여권
• 목록 B.
• 이 목록에있는 문서에는 직원의 신원이 표시되어 있습니다. 직원이 목록 A의 문서를 가지고 있지 않으면 목록 C (아래)의 목록 B

와 한 문서에서 하나의 문서를 생성해야합니다. 주에서 발행 한 운전 면허증 또는 신분증 (사진이있는 신분증 및 기타 개인 정보 포함) 사진이있는 학교 신원

• 유권자 등록 카드
• U. 군대 카드 또는 초안
• 군인 신분증
• U. S. 해안 경비대 상선 카드
• 캐나다 원주민 부족 문서
• 캐나다 정부 당국에서 발행 한 운전 면허증
• B 목록에있는 문서 중 하나를 생산할 수없는 미성년자 (18 세 미만)의 경우, 직원의 신분이 학교 기록 또는 성적표를 포함하고 있음을 증명할 수 있음; 고객, 의사 또는 병원 기록; 탁아소 또는 보육원 기록.
• 목록 C.

이 문서는 미국에서 일할 수있는 직원의 허가를 수립합니다. 직원이 목록 A에서 문서를 작성할 수없는 경우 목록 C

소셜 시큐리티 계정 번호 카드 (목록에없는 카드가 아닌 한 목록 B 및 (999) 국무부에서 발행 한 해외 출생 증명서 (Form FS-545) 출생 신고서 발급 증명서 (Department of State) (양식 DS-1350)

• 공식적인 인장이있는 미국의 주, 카운티, 지방 자치 단체 또는 영토에서 발급 한 원본 또는 인증 사본
• 아메리카 원주민 부족 문서
• 유. S. 시민 신분 증명서 (I-197)
• 미국 거주민의 신분증 (I-179)
• 국토 안보부에서 발급 한 고용 허가 서류
• 근로자의 경우, 고용주는 필요한 서류를 검토하고, 진품이며, 직원이 미국에서 일할 수있는 권한을 가지고 있다고 믿는다는 것을 위증시 처벌을 받는다는 사실을 입증해야합니다. 인증 섹션에 서명하는 것 외에도, 고용주는 고용인의 첫 번째 고용일뿐만 아니라 다른 고용주 정보 (사업체의 이름, 양식에 서명하는 사람의 직위 및 사업장 주소)를 기록해야합니다.
• 파트 III
• 고용인을 위해, 재 고용시

양식의이 부분은 고용주 만이 작성하지만 사원 재 고용시 재확인하는 경우에만 사용됩니다. 근로자가 원래 I-9 날짜로부터 3 년 이내에 재 고용 된 경우 고용주는이 섹션 또는 새로운 I-9를 작성할 수 있습니다.

이 부분을 완료해야하는 경우 고용주는 직원의 이름 (또는 직원이 이름을 변경 한 경우 새 이름)과 고용 날짜를 기재합니다. 이전 고용 허가가 만료되었지만 지금 연장 된 경우, 그러한 허가 (문서 제목, 번호 및 신규 고용 허가 만료일)를 설정 한 문서에 대한 정보를 입력하십시오. 다른 부분의 경우와 마찬가지로, 피고용인은 위증시 처벌을 받는다는 조건하에, 제시된 서류가 진실이고 직원이 미국에서 일할 권한이 있다고 믿는다는 서명을해야합니다.

최종선

고용주는 고용 일로부터 3 년 후 또는 고용 종료일로부터 1 년 후에 I-9를 보유해야합니다. 수시로 연방 정부는 고용 기록을 검토 할 수 있습니다. I-9를 생산하지 못하면 시민 및 / 또는 형사 처벌을받을 수 있습니다. "고용주 안내서 : I-9 양식 작성 지침"에서 I-9에 관한 더 자세한 정보를 찾으십시오. I-9에 관해 더 궁금한 점이 있으면 고용 법 변호사와 상담 할 수 있습니다.

(사업자는

1099 서식 작성

및

작성 서식 4562, 단계별 안내)