회사를 운영하기로 결정하기 전에, 새로운 벤처 기업의 성공과 건강을 증진시키기위한 좋은 시간 관리 기술을 갖추어야합니다. 시간 관리의 어려움에 접근하는 방법은 여러 가지가 있습니다.

파레토 분석

파레토 분석은 일반적으로 80/20 규칙이라고 불리는 것을 말합니다. 파레토 (Pareto) 분석의 배경은 80 %의 산출물이 20 %의 투입물에서 파생된다는 것입니다. 핵심 의사 결정자를 돕기 위해 파레토 (Pareto) 분석은 주어진 프로젝트에 중대한 영향을 미치는보다 중요한 활동의 ​​우선 순위를 결정합니다. 수익 측면에서 볼 때 80/20 규칙은 회사의 수익 중 중요한 부분이 짧은 고객 목록에 의해 결정된다는 것을 보여줍니다. 마찬가지로, 회사의 사용 가능한 제품 중 일부만 매출의 상당 부분을 창출 할 수 있습니다.

회사의 내부 프로세스가 가장 효율적이거나 가치를 창출하는 요소를 파악할 수있는 유용한 통찰력입니다. 파레토 (Pareto) 분석을 통해 귀중한 프로세스를 파악하고 덜 중요한 실무에 더 적은 시간을 할애 할 수 있습니다.

파레토 분석은 회사에서 가장 수익을 창출하는 측면에 집중할 것을 상기시킵니다. 이 규칙은 노력의 효율성을 최적화하는 데 관심이 있습니다. 시간 효율성 측면에서 수익 창출 업무와 비 수익 창출 업무를 차별화하는 방법을 학습합니다. 수익을 창출 할 수있는 여러 활동 중에서 선택하는 경우 주어진 시간 동안 가장 많은 수익을 창출 할 수있는 과업을 선택하십시오. 파레토 (Pareto) 분석은 "시간은 돈이다"라는 문구에서 문자 그대로의 의미를 갖습니다.

ABC 방법

ABC 방법은 세 가지 중요한 범주로 활동을 배치합니다. A 액티비티는 비즈니스와 관련된 가장 중요한 프로세스입니다. B 액티비티는 평균 중요도로 분류되며 C 액티비티는 비즈니스 유지에 가장 중요하지 않습니다. 파레토 분석과 함께 ABC 방법을 사용하면 회사의보다 효율적이거나 수익을 창출하는 측면에 추가 시간을주는 것이 중요하다는 것을 강조 할 수 있습니다.

ABC 방법은 일반적으로 B와 C 카테고리의 항목보다 A 라벨을 더 많이 포함하는 항목으로 인벤토리를 추적하는 수단으로 사용됩니다. A 범주의 항목이 손실되면 B 및 C 범주의 항목이 손실되는 것보다 비즈니스가 더 많이 손상됩니다. 품목의 재고량이 적 으면이 중요 품목을 다시 채우는 것이 중요합니다.

ABC 분석을 사용하여 수익 데이터 분석, 현재 직원 평가 또는 네트워킹 컨퍼런스 참석과 같이 비즈니스를 유지하기 위해 정기적으로 완료해야하는 활동을 사용하십시오.다른 활동보다 더 자주 특정 활동을 완료해야한다는 것을 알고 있습니다.

아이젠 하워 방법

아이젠 하워 방법은 생산적인 대통령 인 드와이트 아이젠 하워의 이름을 딴 것입니다. 활동을 네 그룹으로 분류합니다. 다음 행동 방침을 선택할 때 두 가지 질문을 생각해보십시오. "긴급한가?" 그리고 "그것은 중요합니까?" 이러한 각 활동을 수행하는 데 소비하는 시간은 긴급하지 않고 중요하지 않으며 중요하지 않으며 중요하지 않으며 긴급하지 않고 중요하며 긴급하지 않고 중요하지도 않습니다.

이 방법은 판매 프레젠테이션을 열심히 듣는 것과 같은 주어진 활동이 중요하거나 중요하지 않은지 여부를 고려하도록하고 중요한 또는 긴급하지 않은 작업에 대한 참여를 저지하도록 강요하는 유용한 도구입니다. 아이젠 하워 (Eisenhower) 방법을 사용하면 수익 측면에서 주요 비즈니스 기능에 대해 생각할 필요가 없습니다. 중요하지만 긴급하지 않은 작업에 가장 많은 시간을 할애하지만 가장 먼저해야 할 일을 먼저 처리 할 것입니다.

사업주는 급한 것이 아니라 긴급하지 않은 것에 대해 다양한 아이디어를 가지고 있습니다. 일부 사람들에게는 불만을 품은 고객을 진정시키는 것이 다른 사람들에게 최우선 적으로 요구되며, 경쟁 업체가 아직 시도하지 않은 새로운 마케팅 방법에 대해 배우는 것은 시급한 과제입니다. 우선 순위를 재평가하고 긴급하고 중요한 것으로 간주되는 것은 성공적인 시간 관리에 필요한 부분입니다.

POSEC 방법

"POSEC"은 "우선 순위 지정, 조직화, 합리화, 경제화, 공헌"의 약자입니다. 이 시스템은 더 나은 시간 관리를 위해 각 동사의 동작을 진행하도록 권장합니다.

"우선 순위 화"는 회사 목표에 따라 활동을 주문하는 것을 말하며, "조직화"란 서로 관련되어있는 활동을 동기화하는 것을 말합니다. "유선형"은 더 많은 시간을두고 작업을 완료 할 수있는 시스템을 설정하는 것을 말합니다. 효율적인 방법 ""경제 "는 조직 계획을보다 비용 효율적으로 수행하는 것을 말합니다."기여 "는 특정 절차를 수행함으로써 얻게되는 잠재적 장기 혜택에 집중하는 것을 의미합니다.

Pickle Jar Theory

항아리가 당신의 시간입니다. 항아리가 중요하고 의미있는 시간이 걸리는 작업으로 처음 채워지는 경우 나중에 작은 조약돌로 채울 수 있으며, 그 다음 모래로 균열 전체를 채울 수 있습니다. 항아리가 처음으로 모래로 채워지는 경우 - 회사의 수익 또는 제품 및 서비스 판매에 거의 중요하지 않은 시간 낭비 자 - 자갈이나 중요한 암석에는 시간이 없습니다. pickle jar 이론은 회사의 발전과 미래에 미칠 수있는 긍정적 인 영향을 피하기 위해 pickle jar를 부어 먹는 것이 더 쉽다는 것을 암시합니다. 마찬가지로, 사소한 작업이나 모래 알갱이는 항아리에 넣기가 쉽고 회사의 수익에 미치는 영향도 가장 적습니다.

가장 어렵고 중요한 작업을 먼저 수행하는 것이 훨씬 더 중요 할 수 있습니다. 이것들이 중요한 사건들, 승리들입니다.그렇지 않으면, 모든 가용 시간이 모래알을 항아리에 넣을 때 낭비되어야합니다. 더 이상 시간이 없거나 항아리에 공간이 없습니다. 작은 업무가 매력적입니다. 그들은 쉽고, 목록에 쌓일 때, 그들은 중요해 보일지도 모른다. 그러나 자갈이나 바위에 비해 모래 더미는별로 중요하지 않습니다. 중소 규모의 승리를 자랑스럽게 생각하고 목표 달성을 위해 노력하십시오.