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총계정 원장 및 일반 저널은 재무 트랜잭션을 기록하는 데 사용되는 이중 입력 부기 기록 시스템을 작성하는 데 도움을줍니다. 이 두 가지 기록 관리 도구는 차변 및 대변을 포함하는 금융 거래의 두 가지 효과를 기록합니다. 일반 일지의 거래 및 기록은 총계정 원장 계정으로 이전됩니다. 잔액이 계산 된 후 원장에서 평가판 잔액으로 이전됩니다. 2015 년 현재 대부분의 조직에서는 소프트웨어를 사용하여 일반 원장 및 일반 저널에 트랜잭션을 기록합니다.

일반 학술지는 첫 번째 진입 도서로 인정됩니다. 이 저널은 거래가 기록되는 첫 번째 장소입니다. 이 부기 방법은 컴퓨터와 소프트웨어를 쉽게 이용할 수없는 경우에 더 많이 사용되었습니다. 일반 저널의 모든 페이지에는 날짜, 일련 번호 및 직불 / 신용 레코드 열이 통합됩니다. 일반 저널은 각 거래에 대한 설명도 제공합니다. 일부 조직에서는 구매 또는 판매 저널과 같은 특수한 저널을 보관합니다. 전문 저널은 특정 유형의 트랜잭션 만 기록하는 반면 일반 저널은 다른 모든 트랜잭션을 기록합니다.

일반적으로 총계 장은 모든 관련 계정의 기록을 보관하는 데 사용되는 파일 또는 책입니다. 원장은 비용, 자산, 수익, 부채 및 자본을 포함하는 최대 5 개의 관련 회계 항목을 추적하는 데 사용됩니다. 각 관련 회계 항목에는 2 열로 된 T 자형 테이블이 있습니다. 계정 제목은 T 자형 테이블의 맨 위에 있으며 테이블에는 차변 및 대변 기입 기록이 있습니다. 차변 항목은 T 자형 테이블의 왼쪽에 있으며 신용 항목은 오른쪽에 있습니다. 일부 조직의 경우 총계정 원장에는 날짜, 거래 설명 및 일련 번호에 대한 추가 열이 통합되어 있습니다.