소기업을 시작하거나 현재 사업을 확장하는 기업가 인 경우, 가장 중요한 우선 순위 중 하나는 적절한 기록을 유지하는 것입니다. 이러한 기록은 종종 귀사의 성공을위한 기반이되며, 귀사의 수익 마진과 전반적인 효율성 및 수익성을 평가하고 귀사의 비즈니스가 모든 IRS (Internal Revenue Service) 세금 규정을 준수하도록 보장 할 수 있도록 도와줍니다. IRS는 사업체가 전자적으로 보관하고 기록을 작성하도록 요구하지 않습니다. 그러나 장부와 같은 미리 만들어진 부기 시트가 있더라도 수동 기록은 관리가 어려워 질 수 있습니다. 특히 비즈니스가 대규모 운영 인 경우 특히 그렇습니다.

종이, 전자 또는 두 가지 모두 클라이언트 파일을 보관해야합니다. 이 정보의 모든 측면이 나중에 문제가되는 경우 수행 한 작업 또는 비즈니스 계약과 함께 고객에게 제공 한 제품의 기록을 유지하는 것이 중요합니다. 귀하의 비즈니스는 또한 계약 기록을 보관해야합니다. 서비스가 제공되거나 제품이 판매 될 때마다 계약서에 서명해야합니다. 대기업과 사업을 할 때 회사가 서명 할 수있는 사전 계약을 체결 할 가능성이 있습니다. 이 회사의 고객 파일에이 계약서 사본을 보관하십시오.

귀하의 비즈니스에 사용할 수있는 다양한 기록 보관 소프트웨어 옵션이 있습니다. 아래에 나열된 세 가지 옵션은 가장 높은 평점을 받고 가장 인기있는 옵션 중 하나이며 모두 소기업 신생 기업을 대상으로합니다.

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online은 사용 가능한 최고의 회계 및 기록 보관 소프트웨어 프로그램 중 하나로 널리 알려져 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 데이터를 입력 할 수 있으며 자동으로 회계 작업을 수행합니다. 이 프로그램을 통해 Microsoft Excel 스프레드 시트를 비롯하여 현재 사용중인 비즈니스 솔루션을 통합 할 수도 있습니다. QuickBooks를 사용하면 일일 비용 및 거래 내역을 추적하고, 청구서 및 직원을 지불하고, 송장을 보내고, 모든 금융 계정에서 데이터를 동기화 할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 가장 기본적인 기능을 제공하거나 비즈니스 요구에 맞는 고급 기능으로 사용자 정의 할 수 있습니다. 전적으로 클라우드 기반이므로 인터넷에 연결된 모든 장치의 소프트웨어 및 모든 데이터에 액세스 할 수 있습니다.

QuickBooks는 사용 가능한 모든 기록 보관 소프트웨어 옵션 중에서 가장 저렴한 가격의 일부 계획을 제공합니다. 가장 비싼 계획은 한 명의 사용자로 제한되지만 한 달에 10 달러 미만으로 책정됩니다. 이 계획에는 신용 카드 및 은행 거래 및 자동 데이터 백업을 다운로드 할 수있는 기능과 함께 위에서 언급 한 모든 기능이 포함되어 있으며 분기 별 및 연말 세금을 준비하고 기록합니다.

웨이브 계정

웨이브 계정의 가장 매력적인 특성 중 하나는 완전히 무료라는 것입니다. Wave Accounting은 또한 클라우드 컴퓨팅을 사용하므로 이동 중에도 어느 위치에서나 데이터에 액세스해야하는 경우 비즈니스에 적합합니다. 이 소프트웨어는 유료 프로그램과 동일한 기능을 모두 가지고 있지는 않지만 추가하는 기능의 수와 추가 기능에 따라 추가 비용을 지불하고 급여 및 고객 서비스 옵션을 제공합니다. 웨이브 계정에는 비용 추적, 재무 보고서 작성 및 송장 전송과 같은 핵심 기능이 있습니다. 궁극적으로이 소프트웨어는 소규모, 주로 직원 수가 10 명 이하인 신생 기업 또는 비즈니스에 가장 적합합니다. 그것은 프리랜서 노동자와 기업가들에게 우수합니다.

부기 2015

부기 2015는 빠르게 설정하고 레코드를 쉽게 관리 할 수있는 쉬운 프로그램이 필요한 경우 소규모 비즈니스에 적합한 선택입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 수표를 만들고 청구서를 작성하고, 고객에게 송장을 보내고, 판매 및 모든 비용을 추적 할 수 있습니다. Bookkeeper는 다양한 기능 중에서도 신용 카드 결제를 처리하고 필요한 모든 입력 데이터를 사용하여 세금을 자동으로 준비 할 수 있습니다. 2015 버전의 소프트웨어에 추가 된 새로운 기능을 통해 자산 처분 및 여러 감가 상각 방법을 지원할 수 있습니다. 이 포괄적 인 소프트웨어의 가격은 2015 년 12 월 기준 40 달러에 불과합니다.