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차변 메모는 영업 사원의 명시된 가격에 따라 공급 업체 채무 계정 금액을 줄이거 나 고객 송장 금액을 늘리는 데 사용됩니다. 차변 메모는 기본적으로 영업 사원이 판매 문서를 작성하여 고객의 송장 가격을 올바른 수준으로 조정하거나 공급 업체의 송장 가격을 올바른 수준으로 조정하는 프로세스입니다. 차변 메모는 명시 적으로 부채를 수집하는 데 도움이되지 않습니다. 그것은 판매자에게 빚진 빚이나 빚진 빚이 옳았다는 것을 보장하기 위해 노력합니다.

영업 사원이 차변 메모 처리를 수행 할 때 일반적으로 잘못된 값을 적용했기 때문에 보통 고객에게 인보이스를 거절했기 때문입니다. 영업 사원이이 문제를 파악하면 차변 메모 요청을 생성합니다.

이 차변 메모 요청은 불만 사항 처리에 사용되며 특정 고객에 대한 차변 메모를 요청합니다. 고객에 대해 계산 된 가격이 너무 낮 으면 가격 차이가 차변 메모 요청에 표시되고 회계 담당자에게 전송됩니다. 회계 부서는 송장, 명시된 가격 및 실제 가격을 확인하는 동안 메모 요청을 차단할 수 있습니다.

대변 메모 요청이 승인되면 해당 고객과 관련된 채권이 올바른 가격과 올바른 송장을 반영하도록 조정됩니다. 이것은 회사에 빚진 빚이 이제는 정확하다는 것을 의미하며, 회사는 제품이나 서비스의 전체 가격을 확보하게됩니다.