a :

일반 회계 원장은 모든 계정과 거래의 기록으로 사용됩니다. 원장과의 ​​균형 조정에는 총 크레딧 수에서 총 차변 수를 빼는 과정이 포함됩니다. 크레디트와 톨게이트를 올바르게 계산하려면 먼저 몇 가지 규칙을 이해해야합니다.

첫째, 빚은 결국 크레딧과 동일해야합니다. 이것이 처음에는 혼란 스러울 수 있지만 트랜잭션을 설명하기 위해 양수 및 음수를 사용하는 것이 유혹 될 수 있지만 궁극적으로 차변 및 대변 관계는 비즈니스에서 일어나는 일을보다 정확하게 나타냅니다.

둘째, 차변은 자산, 비용 및 배당금을 증가 시키지만 공제액은 감소합니다. D. D. A. D.라는 연상 기호를 사용하여 이것을 기억하는 것이 도움이 될 수 있습니다. Debits가 비용, 자산 및 배당금을 늘립니다. 셋째, 책임, 수익 및 주식 계정의 경우와 반대입니다. 크레디트는 빚이 줄어드는 동안 이들을 증가시킵니다. 이 관계를 기억하는 니모닉은 G. I. R. L. S.입니다. 증가하는 계정은 이익, 수입, 수익, 부채 및 주주의 지분입니다.

이는 보완 계정에 반대 효과가 있기 때문에 궁극적으로 크레딧과 차변은 서로 동일하며 계정이 균형을 이룬다는 것을 입증합니다. 또한 모든 거래는 직불 / 신용 형식을 사용하여 설명 할 수 있으며, 모든 차변이 상응하는 신용과 일치하도록 책의 균형을 유지해야한다는 것을 기억하는 것도 중요합니다.

해당 크레딧이없는 차변을 매달 기 차변이라고합니다. 이것은 신용 대변에 입금 항목이 입력되거나 회사가 취득되었지만 거래가 기록되지 않은 경우에 발생할 수 있습니다. 유사하게, 예금이 이루어질 때 신용 표는 총계 장부에 입력 될 수 있지만, 책의 균형을 맞추기 위해 동시에 또는 직후에 상쇄하는 차변 표가 필요합니다.

시작하려면 대차 대조표의 왼쪽에 모든 직불 계정을 입력하고 오른쪽에 모든 신용 계정을 입력하십시오. 각각에 대한 균형을 포함하십시오. 각 거래가 영향을 미치는 직불 계정과 최종적으로 해당 계좌를 늘리거나 줄이는 지 고려하십시오. 예를 들어 재고를 줄이거 나 현금을 늘리는가? 마지막으로 각 계정의 잔액을 계산하고 대차 대조표를 업데이트하십시오.

끝나면 책의 균형을 유지하기 위해 크레딧이 동일한 덩어리인지 확인합니다. 책의 균형을 유지하는 또 다른 방법은 평가판 잔액을 만드는 것입니다. 이는 원장의 모든 계정과 각 직불 카드와 차변의 잔액을 나열하는 것을 의미합니다.借方와 크레딧 모두 잔액을 계산하면 두 개가 일치해야합니다. 숫자가 같지 않으면, 뭔가 빠졌거나 잘못 계산되어 책이 균형을 이루지 못합니다.

QuickBooks, FreshBooks 및 Xero와 같은 회계 소프트웨어는 해당 대변 또는 차변이 누락 된 영역을 자동으로 표시하므로 책 균형을 유지하는 데 유용합니다.