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선급 비용은 손익 계산서에 기록되지 않는다. 선급 비용이 만기가되면 비용은 회사의 손익 계산서에 만기가 된 기간의 정상 비용으로 인식됩니다. 회사는 비용 선납시 선급 자산으로 인식하고 회사의 현금을 동일한 금액만큼 줄여 대차 대조표를 유지합니다. 비용이 만기가되면 선급 비용 계정은 비용의 금액만큼 감소하고 비용은 만기일에 회사의 손익 계산서에 인식됩니다.

가장 좋은 예는 회사가 사무실 공간 임대료를 선불로 지불하는 경우입니다. 이는 일반적인 경우입니다. 회사가이 작업을 수행하면 선급금 전액을 손익 계산서에 인식하지 않고 대차 대조표에 선불 금액 전체를 인식합니다. 매월 임대료가 만기가되면 대차 대조표의 선불 임대료 계정이 월세로 줄어들며, 임차료는 정상적인 임대료로 손익 계산서에 인식됩니다.

따라서 회사의 월세가 100 달러이고 임대료를 6 개월 선결제로 결정하면 대차 대조표에 600 달러 선지급 임대료가 기록됩니다. 매월 선불 렌트 계정은 100 달러 감액되며, 회사의 손익 계산서에는 100 달러의 임대료가 인식됩니다. 이는 회사의 대차 대조표에 부채로 기록되는 미지급 비용과 대조되는데, 이는 나중에 비용을 지불 할 의무를 의미합니다.