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차변 메모는 한 비즈니스가 다른 비즈니스를 처리하는 과정에서 합법적 인 자동 이체 항목을 생성했음을 증명하는 한 형태입니다. 구매자가 자재를 공급 업체에 반품하고 환급 된 금액을 확인해야 할 때 구매자가 회계 트랜잭션을 반영한 차변 메모를 발행 할 때이 오류가 발생할 수 있습니다. 사업체는받은 신용 메모에 대한 응답으로 차변 메모를 발급 할 수 있습니다. 판매, 구매 또는 대출 청구서에 실수 (종종이자 비용 및 수수료)가 발생하면 회사는 오류 수정을 위해 차변 메모를 발급 할 수 있습니다.

차변 메모, 차변 영수증 및 송장

차변 메모 및 대변 메모는 거의 항상 B2B 거래에 관련됩니다. 회계 로그의 차변 및 대변 기입 항목에 해당하며 이전 비즈니스 거래의 증거로 사용됩니다. 그들은 또한 차변 메모라고 할 수 있습니다.

보통 차변 메모에는 메모 날짜, 일련 번호, 이전 사업 거래에 대한 간략한 설명, 반환 된 품목의 세부 사항 (판매 세 및 청구서에 대한 참조 포함) 및 적절한 서명 회사 당국.

"차변 메모"와 "차변 영수증"이라는 용어 사이에 약간의 모호성이 있습니다. 때로는 자동 이체 영수증이 자동 이체 메모와 같은 의미로 사용됩니다. 다른 때, 직불 영수증은 고객이 회사에 돈을 지불했음을 증명하는 서면 기록만을 설명하기위한 것입니다. B2B 거래에 대한 직불 영수증이라는 용어는 드문 경우입니다.

각 용어는 청구서와 매우 유사합니다. 가장 큰 차이점은 청구서에는 항상 판매가 표시되며, 차변 메모 및 직불 영수증에는 이미 발생한 거래에 대한 조정 또는 반품이 반영됩니다.

차변 메모 및 자재 반품

차변 메모를 비즈니스 오류에 대한 클레임으로 생각하십시오. 구매자가 공급 업체 또는 공급 업체에게 반품 한 경우, 차변 메모에 구매자 책 (회계 로그)의 변경 사항과 반품 된 크레딧이 표시됩니다. 공급 업체 / 공급 업체는 종종 반전의 증거로 신용 노트를 보냅니다.

예를 들어 XYZ 회사가 ABC 회사의 공급 업체에게 자재를 반품하는 경우를 생각해보십시오. 상환해야 할 금액을 증명하기 위해 XYZ는 직불 카드를 작성합니다. 원래 구매 금액은 5,000 달러 였으므로 차변 메모에 자재 비용과 현지 판매 세를 반영해야합니다. 세금 및 물품 비용은 항상 메모의 개별 광고 항목이어야합니다.

수령시 ABC는 이해 증빙 자료로 작은 여신 정보를 작성한 다음 XYZ에 정확한 정보가 포함되어있는 한 변상 또는 크레디트를 제공해야합니다.

차변 메모 및이자 / 채권 채권

한 사업체가 제공된 서비스에 대해 채권자 또는 제 3 자에게 커미션을 빚지고 있다고 가정합니다. 이 경우, 차변 메모는 일반적으로받은 신용 노트에 응답하기 위해 발행되지만, 채무자는 항상 한 가지 예기 금을 발행 할 수 있습니다.

채권 채무 메모는 모회사와 자회사간에 공통적입니다. 이자 수취 가능한 차변 메모는 이전 지급액을 조정하거나 간단한 기록 유지 양식으로 사용할 수 있습니다.