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모든 사업 결정은 데이터와 숫자를 기반으로합니다. 회사가 회계주기의 단계를 건너 뛸 경우 부정확 한 숫자를 기반으로 의사 결정을 내리기 시작하고 결국 회사로 실패하게됩니다. 만일 건너 뛰게되었던 단계가 불법적 인 재정적 인 연습을 가져 오게되면, 회사는 재정 감독위원회에 의해 여러 번의 벌금과 제재를받을 수있다. 회사 또는 회계 부서가 회계주기의 단계를 건너 뛸 경우 일반적으로 허용되는 회계 원칙 (GAAP) 또는 국제 회계 기준에 따라 부정확 한 재무 제표와 불법적 인 회계 관행이 발생할 수 있습니다.

회계주기의 8 단계는 거래, 업무 일지 항목, 전기, 평가판, 워크 시트, 업무 일지 항목 조정, 재무 제표 및 장부 마감과 같은 순서입니다. 각 단계는 정확성과 진행 단계 준수를 보장하는 데 필요합니다. 회사가 어떤 단계를 건너 뛰면 진행 단계가 위태로워 회사의 서적이 부정확하게 닫힙니다.

회계주기는 거래로 시작됩니다. 거래는 회사의 자산이 사용되거나 교환되는 모든 금융 거래입니다. 두 번째 단계는 각 재무 트랜잭션에 대한 업무 일지 항목을 만들고 모든 트랜잭션의 시간순 기록을 유지하는 것입니다. 모든 업무 일지 항목이 작성되면 회사는 각 거래를 해당 계정에 게시합니다.

때로는 회사의 업무 일지 항목으로 인해 재무 제표가 균형을 이루지 못하는 경우가 있습니다. 이를 테스트하기 위해 회사는 네 번째 단계에서 평가판 잔액을 만듭니다. 다섯 번째 단계는 회사 재무 제표를 서로 균형을 유지하는 데 필요한 조정 업무 일지 항목을 추적하는 워크 시트를 만드는 것입니다. 그런 다음 여섯 번째 단계에서 분개 조정을 수행하고 적절한 계정에 전기합니다.

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7 단계와 8 단계에서 회사는 재무 제표를 작성하고 회계 기간에 대한 장부를 마감하여 효과적으로주기를 다시 시작합니다.