중소기업 신용 카드 사용 방법

[카드리뷰] 현대카드 ZERO 제로카드 혜택/사용법/꿀팁 다 알려드림???? (십일월 2024)

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중소기업 신용 카드 사용 방법

차례:

Anonim

중소기업 소유자 인 경우 중소 기업 신용 카드에 대한 수많은 혜택 및 신청서를 수령했을 것입니다. 당신은 아마 당신이 하나의 신용을 얻는 방법이나 다른 신용의 방식과 다른 점을 고려해야하는지 의아해 할 것입니다. 신용 카드에 따르면. com, 2015 년 현재 소기업의 약 67 %가 현재 비즈니스 신용 카드를 가지고 있습니다. 미국에는 1300 만개의 소기업 신용 카드 계좌가 있으며 지출액은 4,300 억 달러입니다.

비즈니스 신용 카드를 사용하면 단기간에 필요한 자금 조달에 신속하게 액세스 할 수 있으며 회사의 구매력을 높일 수 있습니다. 실제로 중소기업 협회 (National Small Business Association)의 조사에 따르면 중소기업 소유자 중 37 %만이 신용 카드를 사용하여 기존 신용 한도에 이어 두 번째 신용 카드를 사용한 것으로 나타났습니다. 그러나 어떤 금융 원처럼 사업용 신용 카드는 비용이 많이 들기 때문에 신중하게 관리해야합니다.

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소셜 비즈니스 카드는 비즈니스 주인이 구매 및 현금 인출을 위해 설정된 신용 한도를 사용하여 회전하는 신용 ​​한도에 쉽게 액세스 할 수있게합니다. 소비자 신용 카드와 마찬가지로 중소기업 신용 카드는 각 결제주기마다 잔액이 상환되지 않는 경우이자 요금을 부과합니다. 은행을 통해 신용 카드를 발급받을 수도 있고, 신용 카드 도구를 통해 카드 이용 약관을 비교하고 온라인으로 신청할 수도 있습니다.

신용 카드 대. 신용 한도

중소기업 신용 카드는 전통적인 신용 한도에 대한 매력적인 대안으로 판매되고 있지만 몇 가지 중요한 차이점이 있습니다.

가장 확실한 점은 신용 카드가 대출 또는 신용 한도가 고정 이자율 인 반면 귀하의 비즈니스에 대해 회전 신용 한도를 제공한다는 것입니다. 즉, 신용 카드 사용시 월 청구액을 상환 할 때 크레딧 한도까지 빌리거나 청구 할 수 있습니다. 고정 된 신용 한도와 비교해 볼 때, 일단 사용한 적이 있거나 상환하면 새로운 대출을 신청해야합니다 첫 번째 대출.

또 다른 중요한 차이점은 귀하가 액세스 할 수있는 금액과 청구 된이자 금액입니다. 전통적인 중소기업 대출이나 고정 된 신용 한도는 일반적으로 장비 임대 및 시설 비용과 같은보다 실질적인 구매에 필요한 더 많은 양의 자금 조달을 제공합니다. 이러한 대출은 낮은 이자율을 청구하기 때문에 비용이 적게 듭니다. 마지막으로, 대부분의 대출이나 고정 신용 한도와 달리 중소기업 신용 카드는 카드 소지자가 신용 한도를 얻기 위해 담보를 제공 할 것을 요구하지 않습니다. 신용 카드는 차용의 안전하지 않은 형태로, 차용인의 자산으로 차용 금액을 보장하지 않습니다.대신, 카드에는 카드 소지자가 개인 보증을 요구하는 요구 사항이 포함되어 있습니다. 이는 카드에 대여 된 돈을 상환하는 데 개인적으로나 법적으로 책임이 있음을 의미합니다. (자세한 내용은

중소기업 소유자를위한 자산 보호

를 참조하십시오.) 비즈니스 신용 카드 장점 비즈니스 유지 및 구축에 필요한 현금 흐름을 제공함과 동시에 신용 카드는 이점 :

보다 쉬운 자격 :

잘 정립 된 신용 기록이없는 비즈니스 소유자는 전통적인 신용 한도 또는 은행이 아닌 신용 카드로 회전 신용 한도를 얻는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 차관.

  • 편리 성 : 신용 카드는 자금 조달의 편의를위한 최고의 수단입니다. 사업주는 현금을 찾거나 수표 책을 사용해야하는 것보다 구매 또는 현금 인출을위한 자금에 신속하게 액세스 할 수 있습니다.

  • 재정적 쿠션 : 신용 카드는 미수금이 뒤처 지거나 판매가 느리고 사업이 부족할 때 비즈니스 주인에게 대단히 필요한 재정적 쿠션을 제공 할 수 있습니다.

  • 온라인 용이성 : 점점 더 많은 비즈니스 소유자가 공급 업체, 계약 업체 및 공급 업체와 온라인으로 구매를하고 비즈니스를 수행합니다. 신용 카드를 사용하면 온라인 거래를 더 쉽게 할 수 있습니다.

  • 재무 부기 지원 : 월별 명세서를받는 것 외에도 대부분의 카드는 소규모 명함 소지자에게 계좌를 관리하는 온라인 기록 관리 도구를 제공합니다. 여기에는 회계사 추적, 경비를 분류하고 관리하십시오. 부기를 단순화하고 외부 전문가를 사용하여 감사를 탐색하고 세금을 내고 직원 지출을 손쉽게 모니터링 할 수 있습니다.

  • 보상 및 인센티브 : 많은 카드는 카드 사용에 대한 비즈니스 마일리지 보너스 프로그램 (항공사 마일 및 쇼핑 할인 포함)을 제공합니다. 일부는 또한 "현금 환불 (cash back)"인센티브를 제공하여 카드 소지자에게 구매 금액의 일부를 상환합니다. (자세한 내용은

  • 신용 카드 담당자가 를 알지 못했던 신용 정보를 읽으십시오.) 신용 구축 도구 : 중소기업 신용 카드를 사용하여 책임감있게 청구서를 지불하고 더 지불해야 함 최소 한도를 넘지 않고 신용 한도를 초과하지 않는 것이 비즈니스에 긍정적 인 신용 보고서를 작성하는 쉬운 방법이 될 수 있습니다. 그러면 대출이나 신용 한도를받을 가능성이 높아지고 잠재적으로 금리가 낮아질 수 있습니다. (자세한 내용은

  • 비즈니스 크레디트 점수를 높이는 5 가지 방법 참조) 비즈니스 신용 카드 단점 비즈니스 신용 카드 신청을 서두르기 전에 이러한 잠재적 단점을 고려하는 것이 중요합니다.

더 비쌉니다 :

중소기업 신용 카드의 편리함과 편리함은 가격이 책정됩니다. 일반적으로 중소기업 대출이나 고정 된 신용 한도보다 훨씬 높은 이자율 (총액의 1 ~ 3 %)을 부과합니다 은행에 의해. 그 관심은 카드 활동이 정각에 그리고 매달 풀 상환되지 않으면 빨리 합산 될 수 있습니다.또한 정기적으로 신중하게 카드 사용을 모니터하는 시스템이 없기 때문에 회사의 신용 한도를 초과하거나 연체료 또는 벌금을 부과하여 회사를 실수로 과도하게 과도하게 늘릴 수 있습니다.

  • 6 가지 주요 신용 카드 실수 를 읽으십시오. 개인 법적 책임 : 대부분의 중소기업 신용 카드에는 부채 상환을위한 개인 책임 합의서 (개인 보안)가 필요합니다. 즉, 늦거나 지불하지 않으면 부정적인 개인 신용보고가 발생하고 개인적으로 돈을 빌릴 수 없음을 의미합니다. 더 높은 이자율로 더 많이 지불해야 할 수도 있습니다.

  • 보안 문제 : 사무실 공간을 통해 들어오는 직원, 공급 업체, 계약자 및 다른 사람들이 카드 나 카드 정보를 도난 당하지 않도록 보안 조치를 마련해야합니다. 또한 카드 사용 권한이있는 직원이 개인 지출을 위해 카드를 사용하지 않으며 해킹을 피하기 위해 온라인 거래를 할 때 예방 조치를 취하는 것이 중요합니다.

  • 덜 보호 : 중소기업 신용 카드는 종종 소비자 신용 카드와 동일한 보호 장치를 가지고 있지 않습니다. 예를 들어 많은 카드는 결제 오류에 대해 이의를 제기하거나 상품 반품을해야 할 때 동일한 수준의 보증 서비스를 제공하지 않습니다. 신청하기 전에 카드가 제공하는 보호 및 서비스의 수준을 반드시 검토하십시오.

  • 변동 금리 : 신용 카드를 발급 한 회사는 대출이나 고정 된 신용 한도와 달리 계정을 사용하고 관리하는 방법에 따라 신용 카드의 이자율을 재설정 할 수 있습니다.

  • 효율적인 비즈니스 신용 카드 사용 적절한 시스템이 마련되어 있지 않으면 궁극적으로 수익에 영향을 미치는 신용 카드 지출을 추적하고 처리하는 것이 어려울 수 있습니다. 책임있는 소유권에 대한 몇 가지 전략이 있습니다. 1. 책임 성 보장

"중소 기업이 신용 카드를 효과적으로 사용하기 위해 취할 수있는 가장 중요한 조치는 폭탄 증거 책임 시스템을 구축하는 것입니다."라고 Moonshadow Learning Services의 CEO 인 John Burton은 말합니다. 애쉬 빌, 노스 캐롤라이나 "이것은 모든 신용 카드 지출의 사전 승인부터 영수증의 엄격한 요구, 영수증과 함께 제 시간에 정확하게보고하지 않는 사람들의 신용 카드 인출에 이르기까지 모든 것을 의미 할 수 있습니다.

첫 번째 신용 카드가 도착하기 전에 시스템을 마련하고, 일관성 있고, 엄격하며, 공평하며, 예외는 허용되지 않습니다. "제 10 기까지 모든 회계 및 영수증을 제출하도록하는 정책이 있다면 그는 "예외적 인 정책이 없다"며 "이는 회사가 자금 관리를 얼마나 진지하게 받아들이고 있는지에 대한 모든 사람들의 인식을 높이고 5 천 달러의 지출 한도를 가진 신용 카드를주는 것은 그들에게 백지 수표. "

2. 카드를받는 사람 결정

버튼은 고용주가 누가 신용 카드를 받는지 결정할 때 직면하게되는 어려움을 인식합니다.Burton은 "너무 많은 사람들에게 너무 많은 카드를 발행하여 신용 카드 사용을 통제하지 못하는 기업을 보았습니다. 중요한 모든 임원과 여행자가 회사 신용 카드를 편리하게 사용해야한다고 생각했습니다. 모든 사람에게 신용 카드를 제공하는 것이 옳은 일이나 쉬운 일처럼 보일 수 있지만, "기능 불량하고 값 비싼 시스템, 심각한 통제력과 책임감이 결여 될 수 있습니다."라고 그는 설명합니다.

대안을 사용하고 규칙을 세우십시오. "많은 사람들, 특히 판매원이있는 회사는 우수한 신용을 가진 개인 신용 카드에 대한 회사 지출을 환불합니다. 즉, 영수증도없고 환급도 없습니다."라고 Burton은 말합니다. 그러나 연공 서열, 위치 또는 다른 요인에 근거하여 카드를받는 사람에 관한 명확한 규칙을 갖는 것이 도움이됩니다. 이렇게하면 혼란을 피하고 카드를 원하지만 자격이없는 직원의 불쾌한 감정을 완화 할 수 있습니다. 3. 제한 설정

모든 비즈니스에는 카드에 지출 할 비용, 지출 할 수있는 직원 수 및 카드 사용 빈도 등 지출에 대한 명확한 정책이 있어야합니다. 정책을 서면으로 작성하고 카드를 발급 한 모든 직원에게 책을 읽고 서명하는 것이 중요합니다. 그 후에는 각 카드 소지자에게 참고 용 사본을 제공하십시오.

"잠재적 신용 카드 사용자는 지출 사전 승인 규칙과 회사 카드를 사용할 수있는 경우 규칙을 알아야합니다."라고 Burton은 말합니다. 사업장에 명확하게 명시된 정책이 마련되어 있지 않은 경우 신용 카드 사용자가 비용을 정당화 할 수 있으며 심지어는 커버하지 않으려는 비용도 정당화 할 수 있습니다. "라고 말합니다. 식사에 제한이있는 경우, 비정상적인 승인을 받아야하는 달러 한도, 직원이 비 일시적인 여행에 대해 식사비를받는 경우 "라고 Burton은 말합니다.

명함에 따라 특정 달러 금액, 지출 범주 및 특정 요일 및 시간으로 거래를 제한하는 제한을 설정할 수 있습니다. 일부 카드의 경우 각 직원에 대해 개별 제한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 가스 구매의 경우 하루 한 명을 주중 50 달러로 제한하고 매일 가스를 사용하는 경우 100 달러, 식사를하는 경우 50 달러를 영업일 기준으로 제한 할 수 있습니다. 4. 조심하세요

많은 비즈니스 신용 카드로 텍스트 또는 이메일 메시지로 도착하는 활동 알림을 설정할 수 있습니다. 경고는 트랜잭션이 발생할 때마다 또는 직원이 승인되지 않은 방식으로 카드를 사용 (또는 사용하려고 시도)하는 경우에만 통지하도록 설정할 수 있습니다. 최신 및 / 또는 모바일 뱅킹을 활용하여 최신 계정 활동을 볼 수도 있습니다. 귀하 (또는 회계 부서)가 각 명세서를 검토하여 각 광고 항목이 귀하가 승인 한 대금임을 확인해야하는 것은 아닙니다. 5. 크레딧을 현명하게 사용하십시오. 신용 카드는 사용하기 쉽지만 항상 최선의 선택이되는 것은 아닙니다. 특히 관심이 몰리기 전에 지불 할 수없는 막대한 비용의 경우 특히 그렇습니다. "비즈니스가 신용 카드를 사용하여 큰 자본을 구입하여 즉각 갚지 않으려는 경우 다른 종류의 자금 조달을 통해이자 비용을 고려해야합니다. "라고 Burton은 말합니다.비록 은행이나 다른 대출 기관으로부터 대출을 확보하기 위해 더 많은 노력을 기울이더라도 신용 카드의 이자율은 전형적으로 앞서 말했듯이 그러한 담보부 채권보다 훨씬 높기 때문에 재정적 인 의미를 지닙니다. 또한 대규모 구매 (또는 대규모 지출)가 신용 카드를 최대한 활용하고 자금 출처가없는 상태로 떠날 수도 있습니다.

"좋은 정책과 습관은 처음부터 확립되어야하며, 형벌을받을 수있는 것이 아니라 좋은 습관으로 만들어 져야한다.