'프로젝트 관리'란 무엇인가?

프로젝트 관리에는 특정 업무, 이벤트 또는 의무를 완료하기 위해 이동하는 회사의 자원을 계획하고 조직하는 것이 포함됩니다. 일반적으로 지속적인 활동보다는 일회성 프로젝트가 포함되며 관리되는 리소스에는 인력, 재정, 기술 및 지적 재산이 포함됩니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트의 목표와 목적을 정의하는 데 도움을 주며 다양한 프로젝트 구성 요소가 언제 완료되고 누가 완료되어야하는지 결정합니다. 또한 완성 된 구성 요소가 특정 표준을 충족하는지 확인하기 위해 품질 관리 검사를 작성합니다.

->

'프로젝트 관리'중단 일반적으로 프로젝트 관리 프로세스에는 계획, 시작, 실행, 모니터링 및 종료 단계가 포함됩니다. 각기 다른 산업 분야의 고유 한 요구 사항에 맞는 전문적인 프로젝트 관리 템플릿을 개발했습니다. 템플릿을 사용하면 프로젝트 계획을 한 세트의 산출물에서 다음 계획 세트로 효율적이고 쉽게 반복 할 수 있습니다. 예를 들어, IT 프로젝트 관리는 개발, 테스트 및 배포를 비롯한 여러 라이프 사이클 단계를 거친 기술 제품을 제공하는 프로세스를 전문적으로 관리합니다.

프로젝트 관리자는 무엇을합니까?

많은 사람들에게 프로젝트 매니저의 직함은 그다지 의미가 없습니다. 그것은 앉고 감독하는 솜털 같은 제목처럼 보일지도 모른다. 감독은 업무에서 중요한 부분을 차지하지만, 모든 사람의 작업을 지켜 보는 것보다 프로젝트 관리가 훨씬 더 많이 필요합니다.

프로젝트 관리는 엔지니어링 및 건설 분야와 관련이 있으며, 최근에는 의료 및 정보 기술 (IT) 분야에서 일반적으로 복잡한 일련의 구성 요소를 가지고 있으며, 기능하는 제품. 그러나 업계가 무엇이든, 프로젝트 매니저는 거의 동일한 직업을 갖는 경향이 있습니다.

프로젝트 관리자 계획 :

모든 프로젝트는 처음부터 끝까지 어떻게 일이 시작될 것인지, 어떻게 건축 될 것인지 그리고 어떻게 끝낼 것인지를 설명하는 계획을 필요로합니다. 예를 들어 아키텍처에서 계획은 아이디어로 시작하여 도면으로 진행하고 청사진 제도로 이동하며 수천 개의 작은 조각이 각 단계마다 함께 표시됩니다. 건축가는 단 한 사람의 퍼즐을 제공합니다. 프로젝트 매니저는이 모든 것을 하나로 합친다.

프로젝트 관리자가 다음을 촉진합니다. 단일 프로젝트를 수행하는 대규모 팀이있을 경우 커뮤니케이션이 신속하게 중단 될 수 있습니다. 이것은 특히 일자리의 일부가 아웃소싱되는 경우에 해당됩니다. 예를 들어, 온라인으로 위젯을 판매하는 회사를 시작하려면 웹 사이트를 구축하고 마케팅을 함께하며 공급 업체와 이야기하고 판매 승무원을 찾고 운송 담당자를 찾아야합니다.중소기업이라면 사내에서 모든 일을 처리하지 않아도되므로 프로젝트 관리자로 일하면서 모든 승무원을 모으고 협력과 협업을 용이하게 할 수 있습니다. (더 자세한 내용은

애자일 프로젝트 관리의 작동 방식 참조) 프로젝트 관리자는 홍보를 수행합니까? 홍보는 모든 비즈니스에서 큰 부분을 차지합니다. 회사가 일반 대중의 관점에서 유리한 견해를 가지고 있는지 확인하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 내부 홍보는 회사의 책임자가 무슨 일이 일어나고 있는지 파악하고 부서의 유리한 견해를 유지하는 것을 목표로합니다. 프로젝트 관리자는 상급반이 계속 순환되고 있는지 확인하고 진행 상황을 파악하는 책임이 있습니다.

프로젝트 관리자 종료 : 모든 프로젝트에는 예산과 일정이 있습니다. 그 중 하나를 불어, 전체 프로젝트가 손실 될 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 시간과 예산에 맞춰 모든 것을 원활하게 진행하도록합니다. 즉, 시간이 끝나면 관리자는 프로젝트에서 작업하는 모든 팀 멤버가 일정대로 완료되도록 할 수 있습니다.

프로젝트 관리자의 책임 예제 프로젝트 관리자가 팀을 이끌고 소프트웨어 제품을 개발하는 임무를 맡고 있다고 가정 해 보겠습니다. 그 또는 그녀는 프로젝트의 범위를 확인함으로써 시작됩니다. 그런 다음 프로젝트 팀에 작업을 할당합니다. 이 팀은 개발자, 엔지니어, 기술 작가 및 품질 보증 전문가를 포함 할 수 있습니다. 프로젝트 매니저는 스케줄을 작성하고 마감 시간을 설정합니다. 종종 Gantt 차트 및 PERT 차트와 같은 워크 플로의 시각적 표현을 사용하여 어떤 부서에서 어떤 작업을 완료해야하는지 결정합니다. 그는 예기치 않은 우연한 상황에도 불구하고 예산 범위 내에서 프로젝트를 유지하기위한 충분한 자금을 포함하는 예산을 설정합니다. 또한 프로젝트 관리자는 팀에 소프트웨어 제품을 작성, 테스트 및 배포하는 데 필요한 리소스가 있는지 확인합니다.

시스코 시스템즈와 같은 대형 IT 회사가 중소기업을 인수 할 때, 프로젝트 관리자의 핵심 업무 중 하나는 다양한 배경의 프로젝트 팀원을 통합하고 최종 목표를 달성하는 데 대한 그룹 목적 의식을 심어주는 것입니다. 프로젝트 관리자는 몇 가지 기술적 노하우를 보유하고있을 수 있지만, 높은 수준의 기업 비전을 취하여 제 시간에 그리고 예산 범위 내에서 확실한 결과를 제공하는 중요한 임무를 수행해야합니다. 분명히, 프로젝트 관리자는 초기 조직 및 시간 관리 기술이 있어야합니다. 그러나 세부 사항에 대한주의가 중요하지만, 프로젝트를 제대로 시각화 할 수 있어야합니다. 훌륭한 프로젝트 매니저는 어떤 상황에서도 강력한 리더이며, 대인 관계 기술에 능숙하고 신속하게 사고 할 수 있으며 문제에 창의적인 해결책을 고안 할 수 있습니다. (

프로젝트 관리자를위한 일반적인 면접 질문

참조)

민첩한 프로젝트 관리 컴퓨터 소프트웨어 업계는 민첩한 프로젝트 관리라고하는 특정 방법론을 처음으로 사용했습니다. Agile Manifesto의 12 가지 핵심 원칙에서 비롯된 기본 원칙을 바탕으로 민첩한 프로젝트 관리는 지속적인 모니터링 및 결과물 개선에 중점을 둔 반복 프로세스입니다.핵심에서 고품질의 결과물은 고객 가치 제공, 팀 상호 작용 및 현재 비즈니스 상황에 적응 한 결과입니다. 보다 전통적인 방법 인 Waterfall 프로젝트 관리와 달리 민첩한 프로젝트 관리는 순차적 인 단계별 접근법을 따르지 않습니다. 대신 프로젝트의 단계가 조직의 여러 팀 구성원에 의해 서로 병렬로 완료됩니다. 이 방법을 사용하면 전체 절차를 다시 시작하지 않고도 프로젝트의 오류를 찾아 수정할 수 있습니다. <919> 애자일 프로젝트 관리는 프로젝트 단계 전반에 걸쳐 오류 탐지에있어 더 많은 유연성을 제공하여 개발 단계에서 버그 만 테스트 할 수있는 폭포보다 오류가 지속적으로 적습니다. 소프트웨어 개발에서 애자일 접근법은 일반적으로 기업이 예측 불가능성에 대응할 수 있도록 돕는 데 사용됩니다. SDLC (Software Development Life Cycle) 내에서 팀원은 요구 사항, 설계, 개발 및 테스트 단계에 참여합니다. 가장 중요한 것은 민첩한 기법은 팀 구성원이 행동과 절차를 적절하게 조정할 수 있도록 업무 효율성에 대한 정기적 인 개요를 포함하는 것입니다. 민첩한 프로젝트 관리 도구

민첩한 프로젝트 관리는 좁은 도구 집합을 사용합니다. 스크럼 방법

은 경험적 피드백 루프에 중점을두고 소프트웨어 개발에서 일반적으로 발견되는 복잡성과 예측 불가능성에 적응합니다. 의사 결정은 스프린트라고하는 짧은 간격으로 관찰 된 결과를 기반으로합니다. 각 스프린트가 진행되는 동안 테스트 된 제품은 항상 배송 준비 상태로 유지됩니다. 전체적으로 스크럼은 프로젝트 전체에서 일관성있는 역할, 책임 및 피드백 집합입니다. 프로세스에서 예측 가능한 오류를 제거하면 기업에서 미래의 오류를 쉽게 배우고 적응할 수 있습니다. 제품 소유자, 팀 및 스크럼 마스터는 스크럼의 성공에 필수적입니다. 제품 소유자는 프로젝트 비전을 감독하고 의사 소통하며 구축해야 할 책임이 있습니다. 팀은 각 스프린트의 목표를 자율적 인 방식으로 충족시킬 책임이 있습니다. 제품 소유자 및 팀과 협력하여 스크럼 마스터는 장애물을 제거함으로써 목표 달성을 용이하게합니다.

린 방법론

은 주로 폐기물 제거를 통한 공정의 지속적인 개선에 초점을두고있다. 폐기물은 무익한 활동의 ​​뿌리이며 결함, 과잉 생산, 운송, 대기, 재고, 이동 및 가공으로 구성됩니다. 낭비를 제거함으로써 조직은 가치 흐름을 개선하고 고객에게 증가하는 가치를 효과적으로 제공 할 수 있습니다. 궁극적으로 고객 가치는 낭비가없는 프로세스를 통해 생성됩니다. 프로세스 전반에 걸쳐 지속적인 개선을 통해 프로젝트 산출물의 오류가 효과적으로 최소화됩니다. 특정 기준을 충족 한 개인은 린 식스 시그마 (Lean Six Sigma) 인증을 받아 비즈니스 지식에 대한 지식과 응용 방법을 검증 할 수 있습니다.

Zara Agile Supply Chain

• 민첩한 프로젝트 관리는 IT 산업에만 국한되지 않습니다.의류 소매 업체 인 Zara는 애자일 모델을 사용해 세계에서 가장 가치있는 체인 중 하나로 변신했습니다. 외부 생산에 의존하는 대신 디자인, 제조 및 창고 보관과 같은 프로세스가 내부에 있습니다. 디자이너 및 제품 관리자는 초기 주문 및 계절별 응답을 담당합니다. 새 시즌을 앞둔 대규모 생산에 주력하기보다 Zara는 의류를 소량으로 제조합니다. 결과적으로, 회사는 높은 재고와 이익을 극대화하는 기피를 피합니다. 내부 민첩성 덕분에이 회사는 최소 15 일 이내에 매장에 새로운 제품을 제공 할 수 있습니다. 기본적인 민첩한 원칙에 따라 Zara는 고객 가치, 자체 조직 팀 및 단기간이지만 고품질의 성과물을 창출하는 데 주력 할 수 있습니다.
• 민첩한 장점 및 단점 민첩한 프로젝트 관리는 계획주기 내에서 지속적 개선 및 변화를 통해 오류 관련 비용을 줄일 수 있습니다. 끊임없는 팀 인터랙션을 통해 짧은 시간에 실수를 신속하게 감지 할 수 있으므로 프로젝트를 다시 시작할 필요가 없습니다. 결과적으로 필요한 반복 작업이 조직에 큰 타격을주지는 않습니다. 마찬가지로 민첩한 방법론은 최종 제품이 고객 요구를 가장 효과적으로 충족시키는 데 도움이됩니다.

민첩한 프로세스는 엄청난 상승이 있지만,이 프로세스는 모든 조직에 적합하지 않습니다. 민첩성은 협업 할 수 있고 자율적으로 일할 수있는 고도로 숙련 된 팀원에게 달려 있습니다. 팀원들 사이에 구멍이 있으면 조직에 많은 비용과 시간이 소요될 수 있습니다. 예를 들어, 민첩한 방법은 반복되는 산출물의 부족으로 인해 건설 업계에 적합하지 않습니다.