주기적 인벤토리 란 무엇입니까?

주기적 시스템은 가끔 재고를 사용하여 재고 수준과 판매 원가 (COGS)를 측정합니다. 상품 구매는 구매 계정에 기록됩니다. 인벤토리 계정 및 상품 판매 비용 계정은 정해진 기간이 끝날 때 업데이트됩니다. 이는 한 달에 한 번, 한 분기에 한 번 또는 일 년에 한 번이 될 수 있습니다. 매출 원가는 중요한 회계 측정 기준이며 수익에서 뺀 값은 회사의 총 마진을 나타냅니다.

- 재고 자산의 원가와 재고 자산의 구입 원가 - 재고 자산의 원가 = 판매 된 원가

종종 수천 개의 제품을 운반하기 때문에 물리적 인 계산을 수행하는 것이 어렵고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 사무용품 가게를 소유하고 볼펜을 재고로 집계하고 기록하려고한다고 가정 해보십시오. 이제는 사무용품 공급 체인을 위해 그것을 번식하십시오. 이러한 이유로 많은 기업에서는 1 년에 1 회 또는 1 년에 한 번만 실제 조사를 수행합니다. 주기적인 시스템을 사용하는 회사의 경우, 이는 재고 계정 및 판매 된 제품 원가가 항상 신선하거나 정확한 것은 아니라는 것을 의미합니다.

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영구 재고 란 무엇입니까? 반대로 영원한 시스템은 재고 잔액을 지속적으로 추적하며 제품을 수령 또는 판매 할 때마다 자동으로 업데이트됩니다. 구매 및 반품은 즉시 재고 계정에 기록됩니다. 도난이나 손상이없는 한 재고 계정 잔액은 정확해야합니다. 상품 판매 비용은 각 판매가 이루어질 때마다 지속적으로 업데이트됩니다. 영구 인벤토리 시스템은 중앙 데이터베이스에 전자적으로 전송 된 업데이트를 사용하여 디지털 기술을 사용하여 실시간으로 인벤토리를 추적합니다.

예를 들어 영원한 인벤토리 시스템을 사용하는 식료품 점에서 바코드가있는 제품을 스 와이프하여 지불하면 시스템이 데이터베이스의 재고 수준을 자동으로 업데이트합니다.

어느 시스템이 더 나은가요? 정기적 인 재고 회계 시스템은 일반적으로 영구 시스템을 지원하기 위해 기술 및 직원을 인수하는 비용 때문에 중소 기업에 더 적합합니다. 판매량이 적고 재고를 수동으로 추적하는 것이 상대적으로 쉽기 때문에 자동차 판매점이나 미술관과 같은 비즈니스가 주기적 시스템에 더 적합 할 수 있습니다. 그러나 재고 실사가 최근에 없었던 기간 동안 판매 된 제품 원가 또는 재고 잔액에 대한 정확한 정보가 부족하면 비즈니스 결정을 저해 할 수 있습니다.

판매량이 많고 식료품 점이나 약국과 같은 여러 소매점의 비즈니스는 영구 재고 시스템이 필요합니다. 영구 재고 시스템의 기술적 측면은 재고 관련 오류를보다 쉽게 ​​식별 할 수있는 능력과 같은 많은 장점이 있습니다. 영구 시스템은 모든 거래를 개별 단위 수준에서 포괄적으로 표시 할 수 있습니다. 영원한 시스템 하에서 관리자는 다양한 장소에서 손에 들고있는 물품의 양에 대한 분명한 지식을 가지고 구매의 적절한시기를 정할 수 있습니다. 재고 수준을보다 정확하게 추적하면 도난과 같은 문제를보다 효과적으로 모니터링 할 수 있습니다.

결론

전반적으로 영구 재고 시스템은 정기 시스템에 비해 많은 이점을 제공하며 현재 모든 주요 소매 업체에서 사용됩니다. 그러나 소기업 소유자는 영구 재고 시스템 설치의 이점이 추가 비용을 상회하는지 여부를 고려해야합니다.